はじめに
ChatGPTが登場してから、AIツールは爆発的に増えました。「何を使えばいいかわからない」という声を旭川の経営者からよく聞きます。この記事では、中小企業の業務で実際に役立つAIツールを7つ厳選して紹介します。
ツール1|ChatGPT(OpenAI)― 万能の文章・アイデアパートナー
用途:メール文章作成、議事録要約、アイデア出し、Q&A対応。月額3,000円程度から。最初に試すべき定番ツール。
ツール2|Claude(Anthropic)― 長文分析と丁寧な文章生成
用途:契約書・報告書の読み込み・要約、長文コンテンツ作成。ChatGPTより日本語の自然さが高く評価される。
ツール3|Gemini(Google)― Google連携で業務に直結
用途:GmailやGoogleドキュメントと連携して業務を自動化。既にGoogleサービスを使っている企業に最適。
ツール4|Canva AI ― デザインの素人でもプロ品質
用途:チラシ・SNS投稿画像・プレゼン資料の作成。AIが自動でデザインを提案。デザイナーなしで品質が出る。
ツール5|Notion AI ― 社内情報を整理・検索
用途:社内マニュアル作成、会議メモの自動整理、タスク管理。チームで使うほど効果が高まる。
ツール6|Whisper(OpenAI)― 会議・打合せの自動文字起こし
用途:録音した会議を自動でテキスト化。議事録作成の時間をゼロに。無料で使える。
ツール7|Descript ― 動画・音声編集をAIで高速化
用途:採用動画、会社紹介動画、SNSリールの編集。テキストを編集するだけで動画が編集できる。
どのツールから始めればいいか
まずChatGPTを1週間使ってみてください。「これは便利だ」と感じたら、次のステップとしてREMIUMのAI研修を活用することで、業務への本格的な組み込み方を学べます。